Cách điền phiếu nhập kho

CÁCH ĐIỀN PHIẾU NHẬP KHO
Phiếu nhập kho được lập ra khi hàng hoá, công cụ dụng cụ hay nguyên vật liệu mua đã về tới công ty bạn.

Viết phiếu nhập kho là một công việc tưởng chừng như đơn giản, ai cũng có thể viết được. Nó sẽ là căn cứ để bạn xác định tài sản của doanh nghiệp. Nhưng viết đúng, viết chuẩn phiếu nhập kho có vai trò vô cùng quan trọng. Sau đây, công ty luật GV Lawyers sẽ hướng dẫn bạn cách điền phiếu nhập kho thực tế cụ thể như sau :

Khi lập viết phiếu nhập kho bạn cần điền đầy đủ tất cả các thông tin về số phiếu, ngày tháng năm lập, số hoá đơn hoặc lệnh nhập kho, họ tên người giao, địa điểm và các thông tin liên quan.

– Dòng cộng : Cộng các giá trị trên phiếu nhập kho theo cột số lượng, đơn giá và thành tiền.

– Dòng số chứng từ gốc kèm theo : Ghi số chứng từ kèm theo nếu có.

– Dòng Tổng số tiền bằng chữ : Ghi diễn giải bằng chữ tổng số tiền ở cột thành tiền bên trên phiếu nhập kho.

– Phần nội dung điền như sau :

• Cột A : ghi số thứ tự các hàng hoá, dụng cụ, vật tư, nguyên vật liệu (ghi theo hoá đơn)
• Cột B : Ghi đầy đủ tên vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá (ghi theo hoá đơn)
• Cột C : Ghi mã số của hàng hoá, vật tư nếu có
• Cột D : Đơn vị tính của hàng hoá, vật tư (ghi theo hoá đơn)

– Về phần số lượng :

• Cột 1 : Ghi đúng số lượng theo chứng từ (lệnh nhập hoặc hoá đơn)
• Cột 2 : Ghi chính xác số lượng theo số lượng thực nhập tại kho.

Chú ý : Nếu thông thường số lượng ở 2 cột này sẽ như nhau nếu như hàng hoá không gặp bất kỳ vấn đề gì. Nhưng có một số trường hợp do bị hư hỏng, trả lại người bán hoặc không về đủ nên giao thiếu hàng, kế toán cần hết sức lưu ý ghi chính xác số lượng 2 cột này nhé !

XEM THÊM: https://gvlawyers.com.vn/mau-phieu-xuat-kho-nhap-kho/?lang=vi