Làm sao để giữ một nhà máy luôn sạch sẽ?

Đối với các nhà điều hành kho và nhà máy ở tất cả các hình dạng và kích cỡ, duy trì mặt bằng sạch sẽ và có tổ chức là một trong những cuộc đấu tranh lớn nhất của công việc. Để giúp bạn ra ngoài, chúng tôi đã tập hợp hướng dẫn này chứa mọi thứ bạn cần biết để giữ cho máy móc trong dây chuyền sản xuất của bạn sạch sẽ và hoạt động hoàn hảo và lối đi trong kho của bạn không có mảnh vỡ với nỗ lực tối thiểu. Nếu không có thời gian bạn có thể liên lạc với những dịch vụ vệ sinh nhà xưởng uy tín mà chúng tôi cung cấp.

Vì vậy, hãy đọc tiếp để tìm hiểu chính xác lý do tại sao bạn nên làm cho sự sạch sẽ và gọn gàng của nhà máy hoặc kho của bạn là ưu tiên và cách duy trì môi trường làm việc có tổ chức với ít rắc rối nhất.

Những lợi ích của một nhà kho hoặc nhà máy sạch sẽ và có tổ chức
Mặc dù đảm bảo nhà máy hoặc kho của bạn luôn sạch sẽ và gọn gàng đòi hỏi một chút nỗ lực và lập kế hoạch chuyển tiếp, nó có thể tự trả lại nhiều lần.

Tăng năng suất

Thứ nhất, duy trì môi trường làm việc có tổ chức sẽ giúp nhân viên của bạn dễ dàng tìm thấy thiết bị và vật tư họ cần, trực tiếp tăng năng suất. Nó cũng sẽ gián tiếp tăng năng suất của nhân viên - nếu nhân viên của bạn biết bạn dành thời gian và nguồn lực của công ty để đảm bảo môi trường làm việc của họ sạch sẽ, an toàn và hiệu quả, họ có nhiều khả năng tự hào về công việc của họ.

Tuân thủ các quy định về Sức khỏe và An toàn

Là chủ kho hoặc chủ nhà máy, điều đặc biệt quan trọng là bạn phải duy trì môi trường làm việc sạch sẽ và gọn gàng để tuân thủ luật pháp về sức khỏe và an toàn. Đạo luật Sức khỏe và An toàn tại nơi làm việc (HSWA) 1974 yêu cầu tất cả các chủ lao động phải đảm bảo sức khỏe và sự an toàn của bất kỳ ai bị ảnh hưởng bởi công việc hoặc việc làm của họ - điều này bao gồm kiểm soát rủi ro trượt và chuyến đi càng xa càng tốt. Hơn nữa, theo Quản lý Sức khỏe và An toàn tại Quy định làm việc 1999 , người sử dụng lao động phải đánh giá rủi ro tại nơi làm việc - bao gồm rủi ro trượt và chuyến đi - và hành động để giải quyết chúng bất cứ khi nào cần thiết. Cuối cùng, Quy định về Nơi làm việc (Sức khỏe, An toàn và Phúc lợi) 1992 yêu cầu các tầng của nơi làm việc của bạn phải phù hợp với loại công việc sẽ được thực hiện trên đó, trong tình trạng tốt và không có vật cản.

Không tuân thủ luật pháp về sức khỏe và an toàn này không chỉ khiến nhân viên của bạn gặp nguy hiểm mà còn dẫn đến việc doanh nghiệp của bạn không kiểm tra được từ thanh tra an toàn và sức khỏe, có thể dẫn đến tổn thất tài chính nghiêm trọng. Thực hiện hướng dẫn trong hướng dẫn của chính phủ để ngăn chặn việc trượt chân và các chuyến đi tại nơi làm việc của nhà kho thông thường hoặc công việc vệ sinh nhà máy của bạn và bạn sẽ tuân thủ tất cả các luật về sức khỏe và an toàn hiện hành, cũng như cung cấp cho nhân viên của bạn môi trường làm việc hiệu quả nhất có thể.

Nói tóm lại, việc duy trì một nhà kho hoặc nhà máy sạch sẽ và có tổ chức sẽ dẫn đến tăng năng suất và tinh thần nhân viên cao hơn, cũng như đảm bảo doanh nghiệp của bạn tuân thủ tất cả các tiêu chí an toàn và sức khỏe hiện tại. Mặt khác, một cơ sở bẩn thỉu và lộn xộn sẽ không chỉ ngăn nhân viên của bạn làm việc với công suất tối đa, mà còn gửi một thông điệp xấu đến nhân viên của bạn và bất kỳ khách truy cập nào vào trang web của bạn về loại hình doanh nghiệp bạn điều hành.

Lập kế hoạch vệ sinh nhà máy hoặc kho
Loại công việc bạn thực hiện trong cơ sở kinh doanh của bạn sẽ ảnh hưởng đến tần suất cần được làm sạch, nhưng bạn nên thực hiện hai loại thói quen làm sạch: làm sạch sâu và thường xuyên.

Làm sạch sâu

Theo thời gian, sàn nhà kho của bạn sẽ bị bẩn và thiết bị của bạn sẽ tích tụ bụi và bụi bẩn, cả hai đều có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến năng suất. Kho của bạn cần được làm sạch sâu trước khi nó đạt đến điểm này. Việc này sẽ kéo dài bao lâu tùy thuộc vào loại công việc bạn thực hiện và có thể khác nhau đối với từng phần trong cơ sở của bạn.

Khi bạn thực hiện làm sạch sâu kho hoặc nhà máy của mình, bạn nên dành ra vài giờ để sử dụng thiết bị và vật tư làm sạch hạng nặng trên mọi bề mặt và thiết bị trong khuôn viên của bạn.

Nếu bạn sẽ tranh thủ nhân viên của mình dọn dẹp và dọn dẹp phần riêng của họ, bạn nên lên lịch làm sạch sâu trong một khoảng thời gian chậm nếu có thể. Nếu bạn đang thuê bên ngoài để giúp bạn thực hiện công việc sạch sẽ, bạn nên sắp xếp họ đến vào một buổi tối hoặc cuối tuần để bạn không mất thời gian làm việc hiệu quả.

Nếu bạn đang sử dụng nhân viên nội bộ của mình để thực hiện sạch sâu, mỗi nhân viên nên được chỉ định một khu vực của cơ sở. Khu vực này phải là trách nhiệm của họ và của họ chỉ để đảm bảo trách nhiệm và trước khi bạn bắt đầu dọn dẹp, mỗi thành viên của đội ngũ nhân viên phải đồng ý với khu vực họ đã được chỉ định. Điều này sẽ ngăn chặn bất kỳ thông tin sai lệch hoặc tranh luận xuống dòng.

Mỗi nhân viên sau đó nên được cung cấp các thiết bị và vật tư họ cần để làm sạch hoàn toàn mọi thứ trong khu vực được chỉ định của họ. Bạn cũng nên cung cấp cho họ đào tạo mà họ cần để sử dụng bất kỳ thiết bị làm sạch chuyên gia nào họ yêu cầu.

Lần đầu tiên bạn thực hiện làm sạch sâu toàn nhà máy, bạn nên yêu cầu mỗi thành viên của nhân viên ghi lại khoảng thời gian cần thiết để thực hiện mỗi quy trình trong chu trình làm sạch mà họ đã được chỉ định. Điều này sẽ giúp bạn lập kế hoạch làm sạch chuyên sâu tiếp theo chính xác hơn. Bạn cũng nên hỏi họ làm thế nào họ nghĩ rằng quy trình có thể được tăng tốc, vì họ có thể có một số phản hồi hữu ích có thể cải thiện quy trình.

Trong khi thực hiện sạch sâu của bạn, bạn nên tận dụng cơ hội để thoát khỏi bất kỳ sự lộn xộn đã tích lũy kể từ lần cuối cùng. Điều này có thể đặc biệt có vấn đề trong các khu vực lưu trữ và không gian làm việc chung, thường trở nên lộn xộn và khó quản lý. Tổ chức các lĩnh vực này có thể giúp tăng năng suất cho mọi người trong doanh nghiệp của bạn, làm cho nó đáng để nỗ lực.

 

là sao hả bạn ơi