Hợp đồng thuê văn phòng ảo Thủ Đức: Không công chứng bị vô hiệu?

Hợp đồng thuê văn phòng ảo Thủ Đức: Không công chứng bị vô hiệu?






Khi làm hợp đồng thuê văn phòng ảo Thủ Đức có cần công chứng để hợp đồng hợp pháp và có hiệu lực? Để giải đáp được thắc mắc này, mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây.

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng mô hình văn phòng ảo giúp tiết kiệm chi phí cho hoạt động kinh doanh của mình. Đặc biệt, tại Thủ Đức - nơi có tiềm năng phát triển cho các doanh nghiệp trẻ, văn phòng ảo Thủ Đức càng được ưa chuộng sử dụng hơn. Vậy khi làm hợp đồng thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp có cần phải công chứng để hợp đồng có hiệu lực và đảm bảo tính hợp pháp không? Hãy cùng Arental tìm hiểu qua bài viết dưới đây để có câu trả lời cụ thể.



Có nhiều thắc mắc về việc hợp đồng thuê có cần phải công chứng để đảm bảo hiệu lực không?

1. Thuê văn phòng ảo Thủ Đức có hợp pháp không?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 , doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh.

Luật Doanh nghiệp cũng chưa có quy định cụ thể về vấn đề một địa điểm được đặt tối đa bao nhiêu doanh nghiệp.

Đồng thời, hiện nay pháp luật không có quy định nào cấm doanh nghiệp được thuê văn phòng ảo làm văn phòng đại diện. Vậy nên khi sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo vẫn thỏa mãn đầy đủ và đảm bảo các yếu tố để doanh nghiệp hoạt động một cách hợp pháp.

2. Hợp đồng thuê văn phòng ảo thực sự cần phải công chứng?
2.1. Đơn vị cho thuê là cá nhân
Căn cứ theo các bộ luật hiện nay đang có hiệu lực, Hợp đồng thuê nhà ở với mục đích để ở và Hợp đồng thuê nhà ở với những mục đích khác (làm văn phòng) thì các bên không bắt buộc phải chứng thực, công chứng.

Vào thời điểm Bộ luật dân sự 2005 còn hiệu lực, luật có quy định Hợp đồng thuê nhà ở hay thuê với mục đích khác mà thời hạn thuê trên 6 tháng trở lên thì cần phải có công chứng hoặc chứng thực và phải đăng ký. Tuy nhiên theo bộ luật dân sự 2015 mới đây, điều khoản về việc bắt buộc công chứng, chứng thực đối với Hợp đồng thuê nhà ở đã được bãi bỏ.

2.2. Đơn vị cho thuê là tổ chức có tư cách pháp nhân
Trong trường hợp đơn vị cho thuê văn phòng ảo có tư cách pháp nhân thì doanh nghiệp không cần công chứng hoặc chứng thực hợp đồng cho thuê văn phòng. Bởi vì khi cả bên thuê và cho thuê đều có tư cách pháp nhân sẽ phải nằm trong sự quản lý của pháp luật liên quan tới hoạt động kinh doanh. Cả 2 bên đều đáp ứng đủ điều kiện để xuất hóa đơn, đồng thời được pháp luật bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ hợp pháp.

>>>>> Cập nhật danh sách các địa điểm thuê văn phòng ảo tphcm



Các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê thường kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp.

Vậy nên khi thuê văn phòng ảo, kể cả đơn vị cho thuê là cá nhân hay tổ chức thì đều không cần công chứng hợp đồng. Nhưng theo các luật sư, doanh nghiệp vẫn nên công chứng để đảm bảo quyền lợi của mình khi có sự cố hoặc tranh chấp xảy ra. Vì trong thực tế đã có trường hợp doanh nghiệp không công chứng hợp đồng khi tham gia khởi kiện đã không thành công do hợp đồng bị vô hiệu hóa.

3. Cơ sở pháp lý quy định công chứng hợp đồng thuê văn phòng ảo
3.1. Luật nhà ở 2014
Căn cứ vào khoản 2 Điều 122 Luật nhà ở 2014, quy định về công chứng, chứng thực hợp đồng trong trường hợp cho thuê thì không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực hợp đồng (trừ trường hợp các bên có nhu cầu).

3.2. Bộ luật dân sự 2015
Kể từ ngày 01/01/2017, Bộ luật dân sự 2005 không còn hiệu lực và được thay thế bằng Bộ luật dân sự 2015. Vào thời điểm này, điều khoản bắt buộc công chứng, chứng thực đối với Hợp đồng thuê nhà ở được hoàn toàn bãi bỏ.

4. Thủ tục công chứng hợp đồng thuê văn phòng ảo
4.1. Giấy tờ cần thiết
Theo Điều 40 Luật công chứng 2014 có quy định rõ ràng hồ sơ yêu cầu công chứng bao gồm:

• Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu số 01/PYC (bạn có thể nhận và điền đầy đủ thông tin tại nơi công chứng);
• Dự thảo hợp đồng, giao dịch phải đủ chữ ký xác nhận của cả 2 bên;
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người đi công chứng, hãy chuẩn bị cả bản chính để đối chiếu;
• Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng địa điểm thuê hoặc giấy tờ thay thế được theo pháp luật quy định;
• Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch pháp luật yêu cầu phải có.

Cần bổ sung đủ giấy tờ để tiết kiệm thời gian và giúp quá trình công chứng diễn ra nhanh hơn.

Lưu ý : bản sao có thể là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác y bản chính và không cần phải chứng thực.

4.2. Các bước công chứng

• Bước 1: Nộp hồ sơ ở nơi hành nghề công chứng.
• Bước 2: Công chứng viên trực tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đã đủ và đúng quy định pháp luật chưa.
• Bước 3: Công chứng viên trực tiếp thực hiện hoặc chuyển cho chuyên viên nghiệp vụ thực hiện những việc cụ thể được phân công, soạn thảo, đánh máy văn bản, hợp đồng.
• Bước 4: Công chứng viên hoặc chuyên viên nghiệp vụ hướng dẫn khách kiểm tra xem nội dung bản hợp đồng cần bổ sung, sửa đổi gì nữa không. Khi khách đồng ý toàn bộ nội dung ghi trong hợp đồng, công chứng viên kiểm tra năng lực hành vi dân sự và hướng dẫn khách ký, điểm chỉ vào các bản hợp đồng.
• Bước 5: Công chứng viên ký chứng nhận hợp đồng và chuyển cho bộ phận thu phí.
• Bước 6: Khách chờ gọi đến tên theo số thứ tự để nộp phí và nhận hồ sơ đã được công chứng.

5. Một số văn phòng công chứng tại Thủ Đức

• Phòng công chứng số 3

Điện thoại: 028.3722.0323

Địa chỉ: 12 Thống Nhất, phường Bình Thọ, thành phố Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh

• Văn phòng công chứng Nguyễn Trí Tam

Điện thoại: 0913 710 700 hoặc 0837 263 456

Địa chỉ: 373 Quốc Lộ 13, phường Hiệp Bình Phước , thành phố Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh

• Văn phòng công chứng Đông Thành Phố

Điện thoại: 0964 235 879 / 0909 324 879

Địa chỉ: 982 Kha Vạn Cân, phường Linh Chiểu, thành phố Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh




Tìm kiếm các văn phòng công chứng gần khu vực thuê văn phòng để không mất thời gian.

Qua bài viết trên, thắc mắc về việc hợp đồng thuê văn phòng ảo Thủ Đức nếu không công chứng sẽ bị vô hiệu đã được giải đáp. Tuy theo pháp luật hợp đồng thuê văn phòng ảo không cần công chứng nhưng bạn vẫn nên làm để đảm bảo tính pháp lý và trách nhiệm của cả 2 bên.