Hướng dẫn tất tần tật quy trình đóng gói và gửi lô hàng của bạn trong việc vận chuyển

Đóng gói lô hàng của bạn

1. 
   
   Chọn một bưu phẩm bong bóng cho các mặt hàng nhỏ hơn. Bao bì bạn chọn sẽ phụ thuộc vào trọng lượng và kích thước của lô hàng của bạn. Dịch vụ bưu chính có giới hạn nghiêm ngặt về những gì bạn có thể và không thể gửi trong một phong bì thư tiêu chuẩn. Bạn có thể sử dụng một bưu phẩm bong bóng cho các mục nhỏ hơn. Đây là lớn hơn một chút so với phong bì tiêu chuẩn được lót bằng bọc bong bóng. [7]
   
   
   
2. 
   
   Sử dụng một hộp bền cho các mặt hàng lớn hơn. Nếu bạn không thể đặt vật phẩm của mình vào hộp thư bong bóng, hãy lấy một hộp. Hộp có kích thước phù hợp sẽ bảo vệ vật phẩm của bạn giống như một người gửi thư bong bóng, nhưng sẽ giúp bạn linh hoạt hơn về kích thước.
   • Khi chọn một hộp cho lô hàng của bạn, hãy chắc chắn rằng nó không bị hỏng. Bất kỳ khúc cua hoặc nước mắt sẽ ngăn nó bảo vệ đầy đủ lô hàng của bạn.
   • Hãy chắc chắn để lại đủ chỗ trong hộp cho các vật liệu đệm, chẳng hạn như đậu phộng xốp. [số 8]
   
   
3. 
   
   Cung cấp bảo vệ rộng rãi cho lô hàng của bạn. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang vận chuyển thứ gì đó dễ vỡ. Hãy chắc chắn rằng mặt hàng của bạn được đóng gói một cách khít khao, với các vật liệu đệm ở tất cả các mặt, bao gồm cả bên dưới và bên trên.
   • Lựa chọn cho các vật liệu đệm điển hình bao gồm túi khí, bọc bong bóng và đậu phộng xốp. Trong một nhúm, bạn thậm chí có thể sử dụng báo.
   • Nếu bạn cần bao gồm hóa đơn hoặc biểu mẫu hải quan trong gói hàng của mình, hãy đảm bảo đặt nó lên trên các vật liệu đệm, nơi dễ nhìn thấy. [9]
   
   
4. 
   
   Niêm phong lô hàng của bạn. Đối với phong bì, bạn cần phải liếm dải niêm phong hoặc bóc lớp màng bảo vệ trên dải dính. Đối với hộp, hãy chắc chắn rằng bạn sử dụng băng keo đóng gói. Sử dụng một dải để dán các nắp lại với nhau, sau đó sử dụng thêm băng dính xung quanh đỉnh hộp. [10]

Gửi lô hàng của bạn

1. 
   
   Địa chỉ và nhãn lô hàng của bạn. Đảm bảo địa chỉ của người nhận được bao gồm toàn bộ và hiển thị rõ ràng. Đừng quên bao gồm mã bưu chính và bất kỳ số căn hộ hoặc bộ. Bao gồm cả địa chỉ của bạn, vì vậy lô hàng có thể được trả lại cho bạn nếu có bất kỳ vấn đề.
   • Một số tài liệu hải quan cần được dán trên đầu lô hàng của bạn. Nếu đó là trường hợp, hãy chắc chắn rằng nó không che khuất địa chỉ.
   • Nên bao gồm số điện thoại và địa chỉ email cho cả bạn và người nhận. Bằng cách đó, bạn có thể được liên lạc nếu có bất kỳ vấn đề trên đường đi. [11]
   
   
2. 
   
   Lấy số theo dõi. Hầu hết các dịch vụ bưu chính sẽ cung cấp khả năng theo dõi gói hàng của bạn. Điều này cho phép bạn theo dõi trực tuyến, biết chính xác gói hàng của bạn ở đâu. Điều này là rất quan trọng cho vận chuyển quốc tế; bạn sẽ biết nếu gói của bạn kết thúc bị mắc kẹt tại hải quan.
   • Nếu bạn đang vận chuyển một mặt hàng cho khách hàng, bạn nên cung cấp cho họ số theo dõi.
   
   
3. 
   
   Chọn một hãng vận chuyển cân bằng các dịch vụ và hiệu quả chi phí. Chọn một dịch vụ bưu chính phản ánh nhu cầu của bạn. Các tùy chọn bạn có thể trả cho bao gồm thông tin theo dõi, chữ ký khi giao hàng và bảo hiểm chống lại thiệt hại hoặc mất mát. Tất cả các tính năng này liên quan và chi phí thêm, vì vậy hãy đảm bảo chọn những tính năng phù hợp nhất với tình huống của bạn. [12]
   
   
4. 
   
   Gửi lô hàng của bạn. Bạn có thể sử dụng dịch vụ bưu chính của đất nước hoặc các công ty vận chuyển tư nhân. So sánh chi phí của họ và chọn công ty hiệu quả nhất về chi phí cho nhu cầu của bạn.

Xem thêm: https://chuyennha24h.net/dich-vu/van-chuyen-quoc-te/