Khi thành lập công ty thì nên chuẩn bị gì?

Khi thành lập công ty, doanh nghiệp chúng ta cần phải lưu ý đến những vấn đề gì? Bài viết này Luật Ba Đình sẽ chia sẻ với mọi người những lưu ý khi thành lập công ty trong năm 2022. Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ thành lập công ty, chúng ta rất dễ tìm được những mẫu tài liệu trên mạng. Tuy nhiên, thông tin trong hồ sơ điền như thế nào, nộp hồ sơ ra làm sao thì không phải ai cũng biết, dễ dẫn đến tình trạng hồ sơ nộp bị kéo dài thời gian, không ra được kết quả. Xem thêm https://luatbadinh.vn/dich-vu-thanh-lap-cong-ty-thanh-lap-doanh-nghiep


1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Ngay khi bạn có ý định thành lập doanh nghiệp, việc đầu tiên là phải lựa chọn loại hình doanh nghiệp cho phù hợp với quy mô, chiến lược kinh doanh của mình, hiện nay có ba loại hình phổ biến mà các nhà đầu tư thường lựa chọn: Công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên, công ty cổ phần. Đối với ba loại hình này đều có đặc trưng riêng biệt

Công ty TNHH 1 thành viên: Là loại hình doanh nghiệp chỉ có 1 người làm chủ sở hữu công ty, quyết định toàn bộ các vấn đề trong công ty. Nếu như bạn kinh doanh quy mô nhỏ lẻ, chưa có ý định huy động vốn nhiều, hoặc tự mình đứng làm chủ, thì bạn nên lựa chọn loại hình này. Tuy nhiên, có một điểm hạn chế đối với loại hình này, từ ban đầu thành lập số vốn huy động sẽ khó hơn so với các loại hình kia do chỉ có một người làm chủ, lương của giám đốc không được tính vào chi phí công ty.

Công ty TNHH 2 thành viên: Là loại hình doanh nghiệp có từ hai thành viên trở lên và giới hạn ở 50 người. Đối với loại hình này chủ yếu khác nhau về số lượng thành viên, cơ cấu huy động vốn. Nếu như bạn đang hợp tác với nhiều người để thành lập công ty, thì đây cũng là loại hình phù hợp

Công ty cổ phần: Là loại hình doanh nghiệp có tối thiểu từ 3 người trở lên và không giới hạn số lượng thành viên. Công ty cổ phần mang tính quy mô hơn so với các loại hình khác, vì cơ cấu huy động vốn dễ, do được chào bán cổ phần. Tuy nhiên về cơ cấu tổ chức nhân sự, cũng như các thủ tục pháp lý liên quan tới cổ phần khá phức tạp hơn so với các loại hình khác

Căn cứ vào những đặc trưng riêng trên, bạn có thể lựa chọn một loại hình doanh nghiệp phù hợp với mình. Tuy nhiên, dù bạn thành lập doanh nghiệp ở loại hình nào, sau này bạn vẫn có thể chuyển đổi thành loại hình khác. Vì vậy bạn không phải băn khoăn quá nhiều trong việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp

2. Đặt tên doanh nghiệp:

Đối với việc đặt tên doanh nghiệp, điều này không ảnh hưởng tới ngành nghề bạn kinh doanh mà chỉ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, cụ thể:

Công ty TNHH + tên riêng (không phân biệt TNHH 1 thành viên hay 2 thành viên)

Công ty cổ phần + tên riêng

Bạn có thể lựa chọn tên doanh nghiệp phù hợp với các sản phẩm kinh doanh, hoặc là tên mình, cũng có thể là một cái tên riêng đặc trưng, tuy nhiên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác.

3. Ngành nghề kinh doanh

Việc chọn ngành nghề kinh doanh khi thành lập doanh nghiệp không bị giới hạn bởi số lượng. Tuy nhiên bạn cũng nên lựa chọn những ngành nghề chủ yếu để mình kinh doanh, không nên lựa chọn lan man quá nhiều gây khó khăn khi tiến hành soạn hồ sơ và nộp hồ sơ

Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện ví dụ như: buôn bán, sản xuất thực phẩm chức năng, phòng khám bệnh...không yêu cầu các giấy tờ pháp lý về ngành nghề đó khi nộp hồ sơ thành lập. Chỉ sau khi thành lập xong, đi vào hoạt động bạn mới bắt đầu xin giấy phép con cho mỗi ngành nghề có điều kiện

4. Vốn điều lệ

Số vốn điều lệ ban đầu khi thành lập công ty không yêu cầu giấy tờ chứng minh. Trong vòng 90 ngày kể từ ngày thành lập, bạn phải góp đủ số vốn đã đăng ký, nếu không góp đủ phải tiến hành thủ tục giảm vốn. Tuy nhiên, trên thực tế, hầu như các doanh nghiệp đều không góp đủ số vốn đăng ký ban đầu, vì trong quá trình hoạt động cũng rất ít khi các cơ quan ban ngành kiểm tra và bắt chứng minh

Vì vậy bạn nên lựa chọn số vốn phù hợp với quy mô kinh doanh của mình, điều này cũng ảnh hưởng đến thuế môn bài hàng năm, cụ thể:

Vốn < 10 tỷ, thuế môn bài hàng năm là 2.000.000đ (hai triệu đồng)

Vốn > 10 tỷ, thuế môn bài hàng năm là 3.000.000đ (ba triệu đồng)

5. Thông tin về người đại diện doanh nghiệp:

Khi thành lập công ty, bạn phải xác định ai là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, người này sẽ ký tá giấy tờ công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của công ty

Người đại diện theo pháp luật có thể để chức danh: Giám đốc, chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch hội đồng quản trị

Một người có thể là người diện theo pháp luật của nhiều công ty, có thể là người góp vốn trong công ty cũng có thể là người không sở hữu vốn mà được thuê làm người đại diện. Vì vậy, không có quy định về mức vốn tối thiểu mà người đại diện phải sở hữu

6. Địa chỉ trụ sở công ty

Địa chỉ trụ sở công ty phải được đặt ở nhà đất hoặc chung cư văn phòng (nếu đặt ở chung cư văn phòng phải có giấy tờ chứng minh phần diện tích đăng ký hoạt động được sử dụng làm văn phòng), không được đặt ở nhà tập thể hay chung cư để ở.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp đặt trụ sở một nơi, hoạt động tại một nơi, trong trường hợp này, bạn nên lập một địa điểm kinh doanh tại nơi bạn hoạt động, đồng thời treo biển đầy đủ ở trụ sở công ty, tránh để cơ quan thuế phát hiện, sẽ bị khóa mã số thuế với lý do “không hoạt động tại trụ sở”