Làm visa công tác Trung Quốc cần chuẩn bị hồ sơ gì?

Từ giấy xác nhận công việc đến thư mời đối tác Trung Quốc đều là những giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin visa. Hướng dẫn chi tiết giúp bạn chuẩn bị đầy đủ và tránh sai sót khi nộp hồ sơ.

​

Để chuyến công tác tại Trung Quốc diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị hồ sơ xin Visa công tác Trung Quốc đúng quy định là bước quan trọng nhất. Khác với hồ sơ xin visa du lịch Trung Quốc, diện công tác đòi hỏi sự xác nhận chặt chẽ giữa doanh nghiệp hai nước.

Dưới đây là danh mục giấy tờ cần thiết cho hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc chi tiết được chia theo từng mục để bạn dễ dàng theo dõi:

1. Hồ sơ nhân thân (Cá nhân chuẩn bị)

Đây là những giấy tờ cơ bản để định danh và kiểm tra lịch sử đi lại của đương đơn:

• Hộ chiếu gốc: Còn hạn trên 6 tháng và còn ít nhất 2 trang trắng để dán visa.
• Ảnh thẻ chuẩn: 02 ảnh (kích thước 4x6cm hoặc 33x48mm), nền trắng, chụp không quá 6 tháng, không đeo kính, lộ rõ trán và tai.
• Căn cước công dân (CCCD): Bản photo rõ nét trên khổ giấy A4.
• Tờ khai visa online: Đã hoàn thiện thông tin và in từ hệ thống chính thức của Trung tâm Visa Trung Quốc (Visaforchina).
• Giấy xác nhận thông tin về cư trú CT07.

2. Hồ sơ từ phía Công ty tại Việt Nam (Nơi cử đi)

Mục này chứng minh tư cách pháp nhân của công ty và xác nhận bạn đi công tác theo lệnh của tổ chức, bao gồm giấy tờ sau đây:

• Quyết định cử đi công tác: Bản gốc có đầy đủ dấu đỏ công ty và chữ ký của người đại diện pháp luật.
• Giấy đăng ký kinh doanh: Bản photo có đóng dấu treo xác nhận của công ty (hoặc bản sao y công chứng).
• Hợp đồng lao động: Bản sao (để chứng minh bạn là nhân viên chính thức của công ty).
• Chứng từ nộp thuế; Chứng từ nộp thuế trong 3 tháng gần nhất của Công ty Việt Nam.
• Giấy tờ chứng minh tài chính: Bảng sao kê tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp Việt Nam, chứng minh đủ điều kiện bảo đảm tài chính cho chuyến đi công tác Trung Quốc.

3. Hồ sơ từ phía Đối tác Trung Quốc (Nơi mời sang)

Đây là phần quan trọng nhất để Đại sứ quán xét duyệt Visa diện M. Bạn cần có giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa hai doanh nghiệp tại Việt Nam và doanh nghiệp tại Trung Quốc là thật, vững vàng, bao gồm những giấy tờ sau đây:

• Thư mời công tác (Invitation Letter): Bản scan hoặc gốc có đóng dấu đỏ (mộc tròn) của công ty phía Trung Quốc.
• Giấy đăng ký kinh doanh (License): Bản photo/scan của công ty phía Trung Quốc.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp tác: thư mời, hợp đồng mua bán hàng hóa, vé tham dự hội nghị, hội thảo,…

4. Hồ sơ lưu trú và di chuyển

• Xác nhận đặt vé máy bay: Bản in xác nhận đặt vé khứ hồi.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn: Phải khớp với thời gian ghi trên thư mời và vé máy bay.
• Bảo hiểm du lịch Trung Quốc.

Bạn cần chuẩn bị giấy tờ cho hồ sơ xin visa công tác chu đáo để đạt được điều kiện đậu visa công tác Trung Quốc.

Lưu ý đặc biệt: Đối với những người có visa Trung Quốc nếu nhập cảnh và xuất cảnh Trung Quốc đúng quy định thì khi bạn xin visa Trung Quốc lần tiếp theo hồ sơ sẽ được giản lược, giảm thiểu rất nhiều giấy tờ.

Bạn muốn tìm hiểu thêm visa công tác Trung Quốc, vui lòng liên hệ dịch vụ làm visa Trung Quốc qua Viber, Zalo, Whatsapp 0966.089.350 – 0903.709.178. Chúng tôi sẵn sàng trả lời cho bạn ngay khi nhận được tin nhắn.

Cảm ơn bạn đã xem bài viết!