Lợi ích của hội nghị truyền hình là gì?

Hội nghị trực tuyến (teleconference) là gì? Dành cho ai?
Hội nghị online là giải pháp hạn chế xúc tiếp trực tiếp, bảo đảm duy trì hoạt động tạo ra kinh doanh từ xa. Đây là cách công ty cuộc họp phê duyệt hệ thống viễn thông, dùng mạng internet để truyền tải tín hiệu âm thanh và hình ảnh giữa các vị trí với nhau.

Hội nghị truyền hình online còn được gọi là teleconference. Đây là từ được ghép bởi vì “telecommunications” và “conference”, có tức là những thành viên không có mặt trực tiếp có thể tham dự cuộc họp online chuẩn y các trang bị cung cấp (camera, laptop, smartphone…).

Chính nhờ tính năng này nhưng hồ hết tổ chức, đơn vị đều có thể sử dụng. Các chương trình đào tạo ở trường đại học hoặc một số trọng điểm, bệnh viện lớn cũng thuận lợi khai triển cơ chế này.

​

Lợi ích họp hội nghị online trong kinh doanh
Hội nghị trực tuyến là một bước tiến mập, chợt phá mang lại cho người sử dụng nhiều ích lợi, nhất là với hoạt động kinh doanh, quản lý doanh nghiệp:

• Tiện tặn chi phí: Người tham gia cuộc họp không cần mất phung phí đi lại, ăn ở giữa 2 địa điểm. đơn vị tằn tiện được nhiều thời gian và kinh phí đơn vị cuộc họp, chỉ cần tiêu phí đầu bốn hệ thống ban sơ.
• hà tằn hà tiện thời kì di chuyển: Các cá nhân chỉ cần tới phòng họp, không cần đi lại bằng tàu xe hay tàu bay. Cuộc họp diễn ra gấp rút ngay tại hội sở làm việc.
• An toàn, bảo mật cao: Chỉ những người được cấp quyền thế hệ được tham gia họp online bởi vì đó thông báo cuộc họp được bảo mật tuyệt đối.
• Lưu trữ toàn cục nội dung cuộc họp: Một số hệ thống HNTT có tác dụng lưu lại thông báo giúp người chơi dễ dàng xem lại nội dung cuộc họp.
• Độ bình ổn của hình ảnh và âm thanh cao: So với các biện pháp ứng dụng không tính tiền như Google Hangout, Skype for Business thì biện pháp HNTT có tính bất biến cao hơn, chất lượng âm thanh và hình ảnh sắc đẹp nét hơn.
• Linh hoạt: Người công ty có thể thiết đặt hệ thống ở các vị trí khác nhau theo nhu cầu đơn vị họp.

Dùng hội nghị truyền hình trực tuyến giúp công ty duy trì hiệu quả công tác cao, bình ổn. Đây là tiền đề cho các kế hoạch kinh doanh diễn ra thuận lợi, góp phần tăng trưởng doanh thu cho đơn vị.
Đặc tính của hội nghị truyền hình
Hội nghị truyền hình online có một số đặc tính cơ bản sau đây:

• Doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi 24/7: Bất kể lúc nào, tại thời điểm nào chỉ cần có hệ thống thiết bị truyền chuyển vận được tín hiệu âm thanh, hình ảnh và hệ thống mạng internet thì đều có thể doanh nghiệp hội nghị truyền hình.
• Không giới hạn khoảng cách: Thành viên tham dự cuộc họp không cần có mặt trực tiếp tại địa điểm đơn vị họp. Họ có thể tham gia họp ưng chuẩn sự kết nối với máy tính bảng, điện thoại thông minh, LCD.
• Dễ sử dụng: Các trang bị dùng trong hội nghị như ứng dụng, camera, máy chiếu… đã được setup (cài đặt) sẵn, cách vận hành và sử dụng khá đơn giản.
• Chủ động quản lý, giám sát, điều khiển cuộc họp: duyệt hệ thống camera, ban chỉ huy hoặc người chủ trì cuộc họp có thể tiện lợi, chủ động quản lý và điều chỉnh cuộc họp diễn ra hiệu quả nhất.

​

​

Phân loại theo quy mô
Theo quy mô có 3 cách thức hội nghị truyền hình trực tuyến đó là:

• Hội nghị trực tuyến cá nhân (personal) là cuộc họp có quy mô nhỏ dại, thường được dùng giữa 2 cá nhân với nhau. Các trang bị có trong hệ thống bao gồm: một phần mềm có tính năng đơn vị họp hội nghị trực tuyến cùng với các trang vũ trang hỗ trợ khác như tai nghe, webcam,...
• Hội nghị online Studio (Middle Class) là cuộc họp có quy mô trung bình, thường được sử dụng cho một nhóm người, một bộ phận. Tất cả thành viên tham gia cần có các thiết bị chuyên dụng cung cấp như: camera, micro, ứng dụng họp trực tuyến và hệ thống mạng internet.
• Hội nghị online quy mô rộng (Classroom) là hình thức công ty hội nghị chuyên dụng, dành cho các hội nghị, cuộc họp có quy mô bự. Số lượng trang thiết bị nhiều hơn, ứng dụng họp trực tuyến đa điểm và quy mô rộng hơn.

Liên hệ đến website pei.vn để xem thêm về hội nghị truyền hình