Tìm dịch vụ văn phòng hà nội uy tín chất lượng 2021

1 văn phòng lao động với vị trí đắc địa, diện tích, cơ sở hạ tầng và dịch vụ tốt nhất, thích hợp với mục đích buôn bán là bước khởi đầu tuyệt vời cho sự thành công của doanh nghiệp. Thế nhưng, để tạo nên sự thành công trong công đoạn tìm kiếm dịch vụ văn phòng hà nội, những bạn cần phải lưu ý các điểm gì và cụ thể các điểm đấy ra sao?

Đừng vội đặt cọc giữ chỗ Nếu bạn chưa đàm phán Hợp đồng

Một quy trình thương lượng thuê văn phòng thông thường sẽ gồm hai bước đó là:

Bước 1: Ký thư mời thuê và chuyển chi phí đặt cọc giữ chỗ tương đương với 01 tháng tiền thuê văn phòng

Bước 2: Ký Hợp đồng thuê văn phòng và chuyển tiếp chi phí đặt cọc tương đương 02 tháng chi phí thuê tiếp theo.

Tuy vậy có 1 thực tế rằng hầu hết các tòa nhà không có quy định mọi vấn đề liên quan đến chi phí người tiêu dùng cần phải trả trong thư mời thuê, vì thế khách thuê dễ bị nhầm lẫn và tính toán sai tổng chi phí. Do đó hãy yêu cầu chủ tòa nhà gửi dự thảo Hợp đồng và thương lượng mọi vấn đề về mức giá cũng như điều khoản xong rồi mới tiến hành đặt cọc. Bởi lẽ Nếu đã đặt cọc giữ chỗ mà chưa thương lượng thì các khách thuê thuận tiện bị rơi vào vị thế yếu hơn trong cuộc thương lượng và thương lượng hợp đồng sau này.

Cân nhắc đến các đề xuất khác thay vì chỉ quan tâm tới giá tiền thuê

Không phải tòa nhà nào cũng có thể đơn giản khuyến mãi thuê văn phòng, và càng không thể khuyến mãi sâu so với hiện ở bởi điều này còn ảnh hưởng đến quyền lợi ích của những quý khách đã thuê văn phòng ở tòa nhà. Thế nhưng thay vì chỉ tập trung thương lượng giá cả thuê khách hàng có thể chuyển sang thương lượng những hạng mục chi phí khác bởi xét cho cùng thì tổng mức giá người dùng phải trả bao gồm cả tất cả các mức giá trong hợp đồng. Có thể cân nhắc một số ưu đãi như:

Tính mức giá ngoài giờ có lợi ích nhất cho doanh nghiệp

Tùy từng tòa nhà có những cách thức tính chi phí làm thêm ngoài giờ khác nhau. Có 03 cách tính phí làm ngoài giờ chủ yếu hiện nay:

Tính theo văn phòng: Ví dụ 300.000 đồng/văn phòng/giờ

Tính theo diện tích thuê văn phòng: Ví dụ 0,02 usd/m2/giờ * Diện tích thuê

Tính theo thiết bị sử dụng: Ví dụ 10 usd/tổ máy/giờ, thông thường sẽ là 1 tổ máy (FCU – Fan Coil Unit) làm mát cho diện tích 40 – 70 m2 tùy loại thiết bị.

Thông thường xuyên cách tính theo diện tích thuê văn phòng sẽ tiết kiệm hơn so với thiết bị sử dụng. Nhưng với nhiều tòa nhà người dùng không dùng điều hòa trung tâm sẽ được miễn phí làm thêm ngoài giờ. Do vậy quý doanh nghiệp hãy dựa trên nhu cầu làm khá nhiều hoặc ít để thương lượng cách tính phí có lợi ích nhất cho mình.

Nếu như trong trường hợp tòa nhà tính phí làm thêm ngoài giờ dựa trên điều hòa sử dụng và không thể đàm phán mức chi phí không cao hơn thì doanh nghiệp có thể tự lắp thêm điều hòa cục bộ (nếu điều kiện kỹ thuật cho phép) để có thể giảm mức giá làm ngoài giờ.

Đàm phán phí ngoài giờ dựa trên diện tích

Nếu tòa văn phòng tính phí ngoài giờ dựa trên diện tích nghĩa là $/m2/h thì quý doanh nghiệp có thể tận dụng diện tích thuê để đàm phán như mức diện tích thuê văn phòng lớn thì có thể khuyến mãi giảm xuống mức giá làm ngoài giờ. Hoặc Nếu như tòa nhà tính theo toàn diện tích văn phòng thì có thể đàm phán mức phí xuống không quá cao hơn, ví dụ 300000 đồng/văn phòng/giờ thì có thể thương lượng xuống khoảng 200000/sàn/giờ. Thông thường xuyên với những đơn vị thuê văn phòng lớn và thời hạn hợp đồng lâu dài sẽ được các chủ tòa nhà ưu tiên hơn, việc đàm phán cũng sẽ dễ hơn.

Xin thêm khuyến mại phí ngoài giờ

Thực tại khá nhiều tòa nhà không một mức tính giá làm thêm ngoài giờ cụ thể và thường xuyên dựa trên thỏa thuận của khách thuê với chủ tòa nhà. Đây đó là 1 lợi ích thế để các khách thuê văn phòng có thể thoải mái đàm phán các điều khoản có lợi ích nhất cho mình và đừng quên xin thêm những khuyến mãi. Và thường xuyên những tòa cũng sẽ tạo điều kiện tốt nhất cho những doanh nghiệp để các bên cùng có lợi ích.Với những doanh nghiệp thường làm thêm ngoài giờ có thể cân nhắc và thương lượng về thời giờ tính giờ làm hành chính.

Ví dụ quy định tòa nhà làm việc từ 7h đến 18h từ thứ hai đến thứ 6 và 7h đến 1h ngày thứ 7 thì quý doanh nghiệp có thể xin tòa nhà tăng thêm giờ làm hành chính, để tiết kiệm chi phí làm ngoài giờ.Thực tế việc thương lượng những điều khoản hợp đồng dựa trên quyền lợi ích và lợi cả 2 bên nhưng chắc hẳn những tòa nhà sẽ có những giải pháp linh động để có thể cả 2 bên cùng có lợi ích.

Những thông tin cần tìm hiểu để “nắm chắc” phần thắng lúc đàm phán thuê văn phòng

Thương lượng thuê văn phòng là một trong số những bước quan trọng nhất để đảm bảo công ty có thể thuê văn phòng hiệu quả và tiết kiệm mức giá nhất. Tuy vậy việc thương lượng với chủ tòa nhà muốn đạt được kết quả như ý thì doanh nghiệp cũng cần nắm rõ một số thông tin để có được tâm thế lý tưởng trong cuộc đàm phán. Dưới đây Thuevanphong.vn .vn xin chia sẻ các thông tin mà quý doanh nghiệp cần tìm hiểu để “nắm chắc” phần thắng lúc đàm phán hợp đồng thuê văn phòng.

Ưu nhược điểm của tòa nhà văn phòng cho thuê

Trước nhất quý công ty cần nắm rõ các ưu nhược điểm của tòa nhà văn phòng cho thuê. Bởi đây là thông tin quan trọng bảo đảm doanh nghiệp có thể giành được lợi thế cực tốt để thương lượng. Để có được các thông tin phân tích ưu nhược điểm này thì tất nhiên sự hỗ trợ của đơn vị môi giới thuê văn phòng là cực kỳ quan trọng. Khách hàng hãy nhờ bên giải đáp thuê tổng hợp những thông tin tòa nhà, đánh giá và đưa ra các ưu điểm và điểm trừ để đơn giản đàm phán. Và dựa vào các điểm ngăn chặn để thương lượng với chủ tòa nhà những điều khoản có lợi nhất cho công ty.

Ví dụ: vị trí tòa nhà chưa thực sự trung tâm và giao thông không có thuận tiện có thể giảm giá thuê xuống rất thấp hơn. Hoặc mặt bằng thuê không có được vuông vức, có rất nhiều góc chết…có thể khấu trừ vào giá thuê…

Diện tích mặt bởi trống ở tòa nhà còn khá nhiều hay ít

Việc nắm rõ diện tích trống ở tòa nhà còn khá nhiều hay ít cũng là yếu tố có lợi ích cho người dùng trong việc đàm phán thuê văn phòng. Với các tòa nhà còn rất nhiều mặt bởi trống thì thường xuyên chủ tòa nhà sẽ dành rất nhiều giảm giá hơn cho doanh nghiệp bằng họ muốn đẩy nhanh giai đoạn thuê văn phòng, tối ưu kinh doanh. Bởi thế mà doanh nghiệp sẽ thuận tiện thương lượng và đơn giản thuyết phục tòa nhà để có được những điều khoản có lợi ích nhất cho mình

Mặt bởi công ty muốn thuê đã trống lâu hay chưa?

Với những mặt bằng mà đã trống một thời gian dài thì thường xuyên các chủ tòa nhà sẽ muốn thúc đẩy việc thương lượng và thuê văn phòng đạt kết quả lý tưởng. Bằng mặt bởi trống thời giờ dài cũng có nghĩa là doanh thu của chủ tòa nhà bị tác động. Vì vậy quý người dùng sẽ có lợi thế hơn trong việc thương lượng.Ngược lại với các mặt bằng mới trống, thì công ty có thể lựa theo tâm lý tòa nhà và đánh vào tâm lý muốn cho thuê nhanh để khai thác buôn bán.

Tỷ lệ dịch chuyển của khách thuê văn phòng và lý do

Tỷ lệ dịch chuyển của khách thuê văn phòng cao hoặc thấp? Và những lý do chuyển văn phòng là gì? Thông thường 1 tòa nhà có thêm mặt bởi trống, trừ khi là tòa nhà mới đưa vào hoạt động thì phần lớn là sẽ có một vài đơn vị mới chuyển sang văn phòng mới. Nếu như tòa nhà mà có tỷ lệ khách thuê chấm dứt hợp đồng cao thì chủ tòa nhà thường xuyên có xu hướng kích cầu và mang đến nhiều giảm giá hơn cho khách thuê.

Mức giá thuê và mức giá khác của những tòa nhà trong cùng nơi

Đương nhiên chẳng thể thiếu các tổng hợp về phí thuê của các tòa nhà trong cùng khu vực để tạo lợi ích thế khi đàm phán. Nếu như tòa nhà có chi phí cao hơn so với mặt bằng chung nơi thì quý khách có thể dựa vào đấy để đàm phán xuống không cao hơn.

Ví dụ như, bạn dự định thuê 1 văn phòng trên đường Duy Tân, và biết được xung quanh nơi ấy còn rất nhiều khu vực trống và mức giá hấp dẫn hơn. Thì thông tin này sẽ vô cùng hữu ích khi thương lượng với người cho thuê bằng thường tòa nhà cũng không có muốn mất khách.

Trên đây là những thông tin mà khách hàng cần tổng hợp khi thương lượng thuê văn phòng để có lợi ích thế nhất trong cuộc thương lượng. Liên lạc ngay với thuevanphong.vn để được giúp đỡ thuê tuyệt vời nhé!

Nếu người dùng muốn tìm hiểu về mô hình văn phòng ảo, xin mời xem tại bài viết được thuevanphong.vn phân tích kỹ càng tại: Văn phòng ảo là gì