Tìm hiểu ưu - nhược của dịch vụ văn phòng ảo

Hiện nay thì các văn phòng cho thuê quận 5 giá rẻ, văn phòng cho thuê quận 10 giá rẻ và văn phòng cho thuê quận 7 có giá cả hợp lý phù hợp với các doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí. Nếu doanh nghiệp chúng ta đủ khả năng, đủ ngân sách để thuê văn phòng theo kiểu truyền thống thì chúng ta nên ưu tiên thuê văn phòng truyền thống hơn là văn phòng ảo. Dù văn phòng ảo giúp chúng ta tiết kiệm được nhiều chi phí nhưng bên cạnh đó nó cũng có những nhược điểm chưa khắc phục được. Vì thế doanh nghiệp bạn nên xem xét thật kỹ các yếu tố nào cần thiết cho doanh nghiệp mình, loại hình văn phòng nào mang đến cho nhân viên sự thoải mái nhất. Vì khi môi trường làm việc được thoải mái thì nhân viên mới có thể sáng tạo và làm việc hết khả năng của mình, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp chúng ta.

1 Ưu điểm của dịch vụ văn phòng ảo

Ưu điểm đầu tiên cần nói đến của văn phòng ảo đó chính là tiết kiệm được chi phí. Giá thuê của văn phòng ảo cực kì rẻ, với chi phí thấp chúng ta có thể sử dụng được địa chỉ tại khu vực trung tâm thành phố. Địa chỉ văn phòng nằm tại vị trí đắc địa, toà nhà lớn thì sẽ rất dễ cho chúng ta quảng bá thương hiệu, nâng cao vị trí của chúng ta trong lòng khách hàng. Ưu điểm thứ hai là chúng ta không cần tốn chi phí mua sắm, sửa chữa, thiết kế văn phòng nhưng vẫn có thể sử dụng được các tiện nghi sang trọng tại đó. Khu vực tiếp khách, lễ tân, wifi…. Đều hoàn toàn miễn phí. Doanh nghiệp chúng ta không cần quan tâm, lo lắng về vấn đề sắm sửa các trang thiết bị, nội thất văn phòng, vừa giảm bớt gánh nặng về tài chính và không cần phải lên kế hoạch trang trí, thiết kế văn phòng như thế nào. Dịch vụ văn phòng ảo là sự lựa chọn cho các doanh nghiệp đang thiếu nguồn vốn nhưng vẫn muốn đẩy mạnh việc xây dựng thương hiệu qua hình ảnh chuyên nghiệp. Văn phòng ảo có thể đáp ứng được phần nào nhu cầu của doanh nghiệp so với văn phòng thực tế. Đây có thể là sự lựa chọn tốt cho một số doanh nghiệp.
Tìm hiểu thêm về văn phòng ảo là gì
2 Nhược điểm của dịch vụ văn phòng ảo

Ưu điểm lớn nhất của dịch vụ văn phòng ảo là tiết kiệm chi phí thì nhược điểm lớn nhất của nó là vấn đề pháp lý. Dịch vụ văn phòng ảo đã ra đời từ lâu và ngày càng phát triển hơn nhưng vấn đề pháp lý vẫn là điều trở ngại của dịch vụ. Việc đăng ký kinh doanh vẫn chưa được xử lý triệt để, nên các doanh nghiệp cần lưu ý kỹ điều này khi chọn dịch vụ văn phòng ảo. Nhược điểm thứ 2: Đây là loại hình dịch vụ chia sẻ, nhiều doanh nghiệp cùng dùng chung 1 địa chỉ kinh doanh nên sẽ không có chỗ ngồi cố định cho các nhân viên. Việc họp hành, gặp gỡ đối tác và khách hàng cần phải đặt lịch hẹn trước mới có thể sử dụng được. Do có nhiều doanh nghiệp cùng sử dụng dịch vụ của 1 văn phòng nên doanh nghiệp mình phải tuân theo các quy định của bên cho thuê văn phòng ảo về thời gian làm việc, phòng làm việc, phòng họp… đó cũng khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn.