Tổ chức sự kiện lễ khai trương uy tín chất lượng

Tổ chức sự kiện lễ khai trương (grand opening) là một trong số sự kiện trọng yếu đánh dấu sự thành lập, ra mắt cửa hàng, công ty, nhãn hiệu. Trong lễ khai trương thường có múa lân nhằm xua đuổi những chuyện xấu và cắt băng khai trương đem đến dễ dàng cho công ty. Bên cạnh đó, tính truyền thông của sự kiện này rất mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp tiếp cận và kiếm tìm được khá nhiều người sử dụng tiềm năng.

Mục tiêu, nguyên nhân tổ chức

"Tổ chức lễ khai trương" là sự kiện lớn với bất cứ đơn vị nào, vì điều này là sự khởi đầu, là nghi thức báo hiệu, đánh dấu sự phát triển mới, mở ra kì vọng mới trong sự hào hứng của các người làm kinh doanh.

"Lễ khai trương" không đơn giản chỉ là việc tổ chức một buổi ra mắt mà còn có ý nghĩa giới thiệu, quảng bá mặt hàng dịch vụ của mình hướng đến không ít người, không ít đối tượng người tiêu dùng cũng như xác nhận các người sử dụng tiềm lực. vì Vì vậy "lễ khai trương" phải luôn tạo sự ấn tượng, độc đáo và thu hút được nhiều khách sử dụng để mắt lưu ý tới để có thể thương mại để có thể nhằm khách hàng có thể được biết doanh nghiệp cũng như sản phẩm của công ty.

Chính bởi thế mà chúng ta - các nhà tổ chức sự kiện cần phải nắm được được văn hóa của doanh nghiệp ấy, dạng thức kinh doanh của người ta nhằm có những kịch bản phù hợp, ấn tượng và độc đáo nhất có thể.

Các bước tổ chức khai trương chuyên nghiệp

• Bước 1: Tiếp nhận và trao đổi thông tin

Người sử dụng có thể để thông tin gồm có : họ tên, số điện thoại , email, nội dung về nhu cầu tại form liên hệ, liên kết zalo – facebook chúng tôi sẽ liên hệ lại ngay lập tức. ngoài ra có thể gọi vào 0915.480.044 để được tư vấn trực tiếp.

Nhân viên tư vấn sẽ nhiệt tình giúp nhiều nhất về các nhu cầu, câu hỏi trong dịch vụ tổ chức khai trương từ phía người tiêu dùng đảm bảo sự hài lòng.

• Bước 2: Lên ý tưởng chương trình và kịch bản sơ bộ

Sau lúc trao đổi, nắm bắt thông tin & mong muốn từ phía người tiêu dùng, nhân viên chúng tôi sẽ vận dụng kinh nghiệm và sức sáng tạo của mình để lên idea chương trình và kịch bản sơ bộ, qua đó người tiêu dùng thuận lợi chỉnh sửa & hình dung rõ ràng hơn về diễn biến của chương trình.

• Bước 3: Lên báo giá & gửi khách hàng.

Quy trình chỉnh sửa và hoàn tất kịch bản xong, Roy Event sẽ lên báo giá chi tiết gửi khách hàng theo những hạng mục trong sự kiện khai trương.

• Bước 4: Lập hợp đồng & ký kết.

Hợp đồng sẽ được lập lúc 02 bên thống nhất tất cả các bài toán trong dự án, hợp đồng sẽ được gửi cho người tiêu dùng sớm nhất.

• Bước 5: các công tác chuẩn bị trước sự kiện

Phân công nhiệm vụ cho các bộ phận phụ trách.

Chuẩn bị các hạng mục về nhân sự, thiết bị, vị trí, trang phục, thiết kế & vật dụng liên quan.

Setup sân khấu, hệ thống âm thanh – ánh sáng, không gian sự kiện, bàn tiệc, hoa...

Test thử chương trình : MC, nhóm múa, nhóm nhảy, ca sĩ , thiết bị…

• Bước 6: Chạy chương trình

Chương trình sự kiện khai trương được đảm bảo diễn ra đúng theo kế hoạch và thời lượng. Tất cả các nhân viên sẽ bám sát chương trình để bảo đảm các công tác được xử lý nhanh chóng.

Roy Event luôn xây dựng giải pháp dự phòng tốt nhất cho những chương trình sự kiện.

• Bước 7: Kết thúc, báo cáo tổng kết dự án tổ chức khai trương & thanh toán

Là khi đo lường sự hiệu quả sự kiện, khách hàng để lại các quan điểm đóng góp của mình nhằm Roy Event có thể cải thiện chất lượng dịch vụ tốt hơn. các bước thanh toán được diễn ra chính xác theo với thỏa thuận trong hợp đồng được ký.

Doanh nghiệp, doanh nghiệp, hoặc Showroom của bạn đang có nhu cầu kiếm tìm đơn vị tổ chức lễ khai trương, khánh thành chuyên nghiệp. Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi nhằm nhận được tư vấn và dịch vụ tốt nhất!